21世纪企业秘书的职业特征和发展特点毕业论文_汉语言文学毕业论文

21世纪企业秘书的职业特征和发展特点毕业论文

2021-04-04更新

摘 要

ABSTRACT 2

引 言 1

第一章 企业秘书的职业特征 2

  1. 秘书的管理辅助性 2
    1. 只发言不决定 2
    2. 从始至终辅助 2
    3. 按指示不越权 3
    4. 甘配角非主角 3
  2. 秘书的服务综合性 3
    1. 工作内容的多样性 3
    2. 活动范围的宽广性 3
    3. 工作服务的前导性 4
  3. 秘书的参谋性 4
    1. 秘书当为“小诸葛” 4
    2. 时刻把握全局动态 4

第二章 企业秘书的工作内容 5

  1. 文字工作 5
  2. 信息整理 5
  3. 文件管理 5
  4. 会务工作 5
  5. 接待工作 6
  6. 指派性工作 6

第三章 企业秘书的发展特点 7

  1. 秘书制度不完善 7
  2. 公文运行标准不一 7
  3. 秘书工作手段不够现代化 8

第四章 企业秘书的发展趋势 9

  1. 社会化 9
  2. 专业化 9
  3. 终身化 9

第五章 对企业秘书的发展建议 11

  1. 不妄自菲薄 11
  2. 在专业中精通 11
  3. 在与时俱进中飞跃 11

结 论 13

参考文献 14

致 谢 15

中文摘要

随着社会经济的不断发展,社会分工越来越明细,生产质量的精益求精,秘书行业的发展潜力巨大,各行各业对秘书的需求都明显增加,秘书行业在全体领域中起着不可忽视的作用。

秘书这个行业在外界看来并不是很受尊重,因而自身也缺乏信心。秘书行业也应该转变其工作性质与内容,使之专业化。本篇论文有助于外界了解秘书行业, 对秘书行业进行深刻认识。秘书是在单位里是不可或缺的职位,是单位最基础也是最重要的职位。这有助于秘书行业的创新发展,秘书行业应面临一个重大转型, 对人才的筛选更加严格,使之专业化、固定化。也有助于秘书行业的加速发展, 秘书是一个新兴行业,长期的审判有助于秘书的发展。

关键词:企业秘书;职业特征;发展特点;发展趋势

ABSTRACT

Along with the social economy unceasing development, the social division of labor is more and more detailed, the production quality strives for perfection, the secretary profession’s development potential is huge, all walks of life to the secretary’s demand all obviously increases, the secretary profession is playing the role which cannot neglect in the entire domain.

The secretary industry is not seen as highly respected by the outside world and therefore lacks confidence in itself. The secretary profession also should transform its work nature and the content, causes it to specialize. This paper helps the outside world to understand the secretary industry, the secretary industry for a profound understanding. Secretary is an indispensable position in the unit, is the unit’s most basic and the most important position. This is conducive to the innovative development of the secretary industry, the secretary industry should face a major transformation, the selection of talent more strictly, so that it is specialized, fixed. It also helps to speed up the development of the secretary industry, which is an emerging industry.

Key words: Enterprise secretary; Occupational characteristics; Development characteristics; The development trend

南京林业大学本科生毕业设计(论文)

引 言

从西周至新中国成立,秘书工作也由最初的萌芽状态逐步迈向了办公现代化的发展轨道,新中国成立后,开始出现了一些新兴企业,同时也出现了“企业秘书” 这一名词。因为每一个时期的铺垫,时至今日的秘书工作才能日趋完善,以史为鉴方可知兴替。

20世纪的改革开放和南方谈话,使得21世纪的新兴企业如雨后春笋般纷纷冒出头来,企业的数量呈大幅度的上升,港澳的回归,打开了中国的经济新形势的大门,带动了二十世纪后期的经济迅速发展,带领了二十一世纪的科技技术的提高, 各行各业之间的竞争日益激烈,各科知识迅速膨胀。在新形势的信息社会发展下, 企业的管理面临着一场巨大的变革。企业的管理工作必须更加规范化和专业化, 这对企业秘书就有了更高的要求。何为企业秘书,企业秘书就是在工商企业中能够辅助领导管理运营,处理各项纷杂事务的人员。为了应对新形势,企业秘书必须随时了解秘书工作的特点。

著名台湾企业家李焜耀曾经经历过一段秘书请假的日子,他觉得那真是可怕的时期。因为秘书的离开,每一次的对外交流沟通都需要领导亲自进行时,一定会损耗领导的精力,从而降低自身的工作效率,有时甚至会引发重大错误。

李先生的经历使我们不得不去面对这样的事实:优秀秘书的存在对管理者的意义越来越重大。21世纪的秘书的工作内容和工作任务已经和过去不一样了,从秘书任务的变化中,由此可见,现代社会对人才的定义早就已经发生了巨大的变化。

第一章 企业秘书的职业特征

秘书的管理辅助性

在企业的管理过程中,领导是工作的中心和主导,秘书是在以领导为中心的工作环境下为领导提供更加有利便捷的工作条件,能够保证领导在工作和决策中可以顺利地完成工作任务。这是由秘书活动的性质决定的,是直接辅助领导活动。

每个人都知道杰克•韦尔奇是强大的,但却不知道他的强大与他的秘书罗塞娜•博得斯基有着密不可分的联系。秘书是个在幕后工作的角色,通常通过处理信息和事务等工作来辅助领导实施管理的工作人员。罗塞娜•博得斯基通常会在杰克•韦尔奇晚上下班离开后打扫一下办公桌,这是很有必要的。因为如果领导第二天看到乱糟糟的书桌,就会给领导带来不好的工作环境,影响一整天的办事效率。不仅如此,秘书还应该做好协调工作,因为领导每天要做很多复杂的事务, 所以在秘书在整理的时候应该根据领导的喜好把文件分门别类,以便领导在同样的地方找到自己所需要的资料。为了方便工作,罗塞娜·博得斯基在文件上贴上不同颜色的标签:蓝色表示的是个人文件,黄色表示的是内部文件,绿色表示的是要签名的文件等等。每种颜色占据一块位置。

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